各縣市區(qū)人民政府,湘潭高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)和昭山示范區(qū)管委會,市直機關(guān)各單位,市屬和駐市各企事業(yè)單位,各人民團(tuán)體:
根據(jù)《湖南省12345政務(wù)服務(wù)客服號運行規(guī)范》等文件精神,現(xiàn)將2020年5月全市12345熱線工作情況通報如下:
一、熱線運行基本情況
(一)市民服務(wù)熱線情況
2020年5月1日至5月31日,12345市民服務(wù)熱線共受理群眾各類來電11126件(不含湘潭縣、湘鄉(xiāng)市、韶山市平臺數(shù)據(jù)),環(huán)比上升5.64%。其中在線辦結(jié)8025件,在線辦結(jié)率72.13%,環(huán)比下降5.99%;交辦工單3101件,環(huán)比上升34.59%;按時辦結(jié)率97.45%,環(huán)比降低1.36%;有效回訪工單2631件(含上月部分工單),回訪滿意率65.64%,環(huán)比下降0.92%;本月督辦不滿意工單73件,督辦件數(shù)環(huán)比增加30.36%。(辦理情況統(tǒng)計表見附件1)
按期辦結(jié)率和回訪滿意率均達(dá)100%的單位共11個:韶山市
人民政府、國安網(wǎng)絡(luò)公司、市郵政管理局、市民政局、市發(fā)改委、市殘聯(lián)、市優(yōu)居中心、市醫(yī)衛(wèi)職院、湘潭日報社、市商務(wù)局、湘電集團(tuán)。
承辦工單較多的成員單位中,市交發(fā)集團(tuán)、市交通運輸局、市城管局、市人社局、市稅務(wù)局、國網(wǎng)湘潭供電公司、市醫(yī)保局、湘潭銀保監(jiān)分局、市廣電臺等單位回訪滿意率情況較好。本月市住房公積金管理中心積極配合熱線工作,委派業(yè)務(wù)骨干到熱線前臺開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),為處理相關(guān)投訴提供有益參考。
(二)縣市熱線運行情況
本月,湘潭縣、湘鄉(xiāng)市、韶山市自有熱線平臺運行情況從基本數(shù)據(jù)分析來看:3個縣市在線辦結(jié)率指標(biāo)情況較好;接通率湘潭縣92.60%、湘鄉(xiāng)市96.91%、韶山市96.56%;按時辦結(jié)率湘潭縣97.75%、湘鄉(xiāng)市96.34%、韶山市100.00%;有效回訪率湘潭縣37.61%、湘鄉(xiāng)市99.95%、韶山市12.58%;回訪滿意率湘潭縣28.55%、湘鄉(xiāng)市19.02%,韶山市因有效回訪量偏少未統(tǒng)計。(數(shù)據(jù)統(tǒng)計表見附件2)
二、市民服務(wù)熱線來電訴求分析
(一)從訴求類型來看
本月熱線工單按訴求類型分類情況如下:咨詢類5172件,占總量46.49%;投訴類3153件,占總量28.34%;求助類2399件,占總量21.56%;建議類243件,占總量2.18%;其他159件,占總量1.43%。
(二)從訴求量來看
本月熱線工單訴求量排名前五的事件如下:
1.咨詢ETC等其他高速相關(guān)事務(wù)、反映公共汽車、出租車出行、客運服務(wù)投訴等交通運輸管理類工單1739件次,占總量的15.63%,環(huán)比上升7.97%。其中咨詢ETC相關(guān)問題工單占總量的10.13%,環(huán)比上升7.22%。
2.資源環(huán)境類問題共1117件次,占總量的10.04%,環(huán)比上升0.17%。其中建筑施工噪音、生活噪音、文化娛樂場所噪音、工業(yè)生產(chǎn)及商業(yè)經(jīng)營等環(huán)境噪音問題708件;水污染、大氣污染、油煙污染等其他環(huán)境污染問題共240件。
3.城市管理市容類問題共1056件次,占總量的9.49%,環(huán)比下降0.51%。其中道路維護(hù)、路燈管理維護(hù)、井蓋破損等其他市政設(shè)施問題262件;占道經(jīng)營、店外經(jīng)營、私搭亂建、垃圾清理等環(huán)境市容類問題261件。
4.物業(yè)管理、住房保障、違章建筑、不動產(chǎn)證相關(guān)(房屋產(chǎn)權(quán)證辦理)、征收補償?shù)瘸青l(xiāng)規(guī)劃建設(shè)及房屋土地類問題共935件次,占總量的8.40%,環(huán)比下降0.27%。
5.供水、電力和通信相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢、服務(wù)投訴、故障維修等市民生活服務(wù)類問題共603件次,占總量的5.42%,環(huán)比上升0.93%。
(三)從熱點訴求來看
本月反映較多的訴求如下:
1.市民反映雨湖區(qū)姜畬鎮(zhèn)“博勝塑膠”公司生產(chǎn)作業(yè)散發(fā)出刺鼻性氣味問題35件次。
2.市民投訴九華經(jīng)開區(qū)“興業(yè)太陽能”公司拖欠100多名員工工資問題27件次。
3.市民反映昭山示范區(qū)昭祥新城小區(qū)因歷史遺留問題業(yè)主拒交物業(yè)管理費問題21件次。
三、存在的主要問題
(一)部分承辦單位辦理質(zhì)量不高
5月份,我市熱線工單辦理滿意率相較上月略有下降,其中江麓機電集團(tuán)、湘潭聯(lián)通分公司、市水利局等單位按時辦結(jié)率低于80%、回訪滿意率低于60%;雨湖區(qū)人民政府、岳塘區(qū)人民政府、湘潭經(jīng)開區(qū)管委會、市公安局等單位未將辦理情況回復(fù)投訴人的比率較高;江麓機電集團(tuán)和中環(huán)水務(wù)公司因“三供一業(yè)”改造中供水改造問題,岳塘區(qū)、高新區(qū)因轄區(qū)插花地帶等原因,相互推諉扯皮導(dǎo)致退單較多。
(二)縣(市)熱線平臺運行質(zhì)量亟待提升
本月,湘潭縣、湘鄉(xiāng)市、韶山市自有熱線平臺的運行情況仍然較差,省里抽查湘潭縣3個工單、湘鄉(xiāng)市5個工單,其中湘潭縣存在承辦單位互相推諉、反映的問題沒有解決、沒有熱線機構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系回訪等問題,導(dǎo)致我市人工抽查扣分較多,湘鄉(xiāng)市出現(xiàn)1次數(shù)據(jù)上傳不及時。從本月三縣(市)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:接通率,湘潭縣低于省考核標(biāo)準(zhǔn);回訪率,湘潭縣、韶山市嚴(yán)重偏低;回訪滿意率,湘潭縣、湘鄉(xiāng)市偏低,韶山市因回訪量較低無法統(tǒng)計滿意率。
四、下一步工作要求
12345熱線是黨委政府和人民群眾的“連心橋”,各級各部門要切實提升政治站位,高度重視熱線工單辦理,認(rèn)真對待群眾的每一件訴求。
(一)要快速回應(yīng)群眾關(guān)切。收到交辦工單后第一時間要先與來電人聯(lián)系,告知所反映的問題已由相關(guān)部門在辦理,讓老百姓真切感受到黨委政府第一時間在回應(yīng)市民所反映的訴求。
(二)要實事求是解決問題。對群眾反映的問題要研究分析其訴求的合理性,針對合理的訴求,要采取可行措施、想辦法解決,對不合理的訴求也要換位思考,認(rèn)真做好解釋工作,爭取理解和支持。
(三)要耐心做好回復(fù)回訪工作。工單辦理完畢后,要主動與來電人聯(lián)系,告知辦理結(jié)果,并及時在熱線系統(tǒng)中反饋,不能簡單“程序式”回復(fù)、應(yīng)付了事,更不能回避問題、敷衍塞責(zé)。
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