市長(zhǎng)熱線2018年工作情況通報(bào)
2018年,12345市長(zhǎng)熱線以“聽(tīng)民意,、察民情,、解民憂”為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮貼近民生,、體察民意,、解決民困的服務(wù)功能,,進(jìn)一步規(guī)范辦理程序,提高辦理時(shí)效,,強(qiáng)化辦理結(jié)果,各項(xiàng)工作成效明顯,。國(guó)務(wù)院辦公廳政府信息與政務(wù)公開(kāi)辦公室主辦的《政務(wù)公開(kāi)工作交流》2018年第2期刊登了《12345市長(zhǎng)熱線多措并舉,,搭建市民“連心橋”》,宣傳推介了湘潭市12345市長(zhǎng)熱線辦理工作,。
2018年1月1日至12月31日,,12345市長(zhǎng)熱線共接到群眾各類(lèi)來(lái)電108273件次,有效電話70469件次,,其中咨詢(xún)建議類(lèi)電話48708件次,,網(wǎng)絡(luò)交辦各單位處理23646件次,網(wǎng)絡(luò)交辦事項(xiàng)按期辦結(jié)23153件次,,超時(shí)辦結(jié)493件次,,重新派單162件次,退單超期301件次,,辦結(jié)率100%,,按期辦結(jié)率98.4%,問(wèn)題解決率99.4%,,回訪群眾滿意率99.7%,。網(wǎng)上交辦的投訴事項(xiàng)涉及城市管理4403件次、環(huán)境保護(hù)3915件次,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)1977件次,、社會(huì)治安管理2446件次、水電氣訊2942件次,、交通運(yùn)輸3287件次,、民政社保1550件次、房產(chǎn)國(guó)土1435件次,、文化教育1165件次,、“三農(nóng)”問(wèn)題511件次,其他投訴和求助15件次,,城市管理,、環(huán)保、交通運(yùn)輸有關(guān)問(wèn)題是市民反映的熱點(diǎn),。全年編印《市長(zhǎng)熱線》工作簡(jiǎn)報(bào)13期,,呈報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)要件4件次,網(wǎng)上督辦305件次,,電話督辦172件次,,書(shū)面督辦33件次,。市長(zhǎng)熱線“微信公眾號(hào)”不定期推送工作動(dòng)態(tài),及時(shí)宣傳推廣市長(zhǎng)熱線工作情況,,全年共更新12期,。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,責(zé)任分工明確,。市政府一直高度重視市長(zhǎng)熱線工作,把辦好市長(zhǎng)熱線作為密切政群關(guān)系的“民心工程”來(lái)抓,,作為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的“形象工程”來(lái)抓,。市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)呈報(bào)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,,及時(shí)批辦,,指示有關(guān)部門(mén)研究處理,確保了工作的推動(dòng)和責(zé)任的落實(shí),。市政府辦領(lǐng)導(dǎo)多次組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,,經(jīng)常協(xié)調(diào)處理市長(zhǎng)熱線的具體工作。市長(zhǎng)熱線辦責(zé)任分工明確,,安排一名科室成員,、兩名臨聘人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)日常工作,做到后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)管,、問(wèn)題及時(shí)響應(yīng),、難點(diǎn)限期督辦、要情立即呈報(bào),,確保熱線運(yùn)行高效穩(wěn)定,。
2、優(yōu)化熱線機(jī)制,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),。一是強(qiáng)化快速響應(yīng)機(jī)制。市長(zhǎng)熱線對(duì)來(lái)電投訴實(shí)行緊急類(lèi)和非緊急類(lèi)實(shí)時(shí)分流,,優(yōu)化辦件流程,,對(duì)緊急類(lèi)投訴發(fā)揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)度作用,,促進(jìn)相關(guān)責(zé)任單位切實(shí)擔(dān)起責(zé)任,,形成合力,有效解決問(wèn)題,。二是加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)動(dòng),。與城市兩區(qū)、交警,、交通,、供電,、供水等部門(mén)保持聯(lián)勤聯(lián)動(dòng)、互通信息,、快速響應(yīng),,確保12345工單流轉(zhuǎn)暢通,及時(shí)幫助市民解決投訴問(wèn)題,,在高考,、中央環(huán)保督察、創(chuàng)建文明城市活動(dòng)等工作中發(fā)揮了重要作用,。三是加強(qiáng)話務(wù)員業(yè)務(wù)知識(shí)、工作方法培訓(xùn),,5個(gè)班組利用早班后時(shí)間共開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)330余次,,全體集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)5次,通過(guò)培訓(xùn),,引導(dǎo)全體工作人員牢固樹(shù)立民本理念,,抓住及時(shí)受理、準(zhǔn)確交辦,、高質(zhì)量回復(fù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),,熟練掌握基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)和基本技能,切實(shí)提高話務(wù)員工作能力和業(yè)務(wù)水平,。
3,、落實(shí)工作責(zé)任,提高辦理質(zhì)量,。各成員單位高度重視市長(zhǎng)熱線辦理工作,,落實(shí)工作責(zé)任,完善工作機(jī)制,,規(guī)范工作流程,,取得了較好成效。雨湖區(qū)全年辦理熱線工單數(shù)4051件次,,位居各成員單位之首,,雨湖區(qū)克服辦件量大、辦理難度大等困難,,狠抓辦理進(jìn)度和質(zhì)量,,全年按期辦理率94%,群眾滿意率99.9%,。岳塘區(qū)充分利用網(wǎng)格化社會(huì)管理信息系統(tǒng)辦理市長(zhǎng)熱線工單,,基層工作人員下沉到網(wǎng)格,提高基層排處問(wèn)題,、下情上達(dá),、溝通協(xié)調(diào)能力,,全年辦理熱線工單3900余件,按期辦結(jié)率99.9%,。經(jīng)開(kāi)區(qū)把做好12345平臺(tái)工作作為服務(wù)群眾最后一公里重要工作載體來(lái)抓,,依托智慧九華綜合管理平臺(tái),聯(lián)動(dòng)各部門(mén)及時(shí)進(jìn)行投訴處置,,主動(dòng)服務(wù),,積極作為,全年辦理熱線交辦事件1859件,,按期辦結(jié)率99.9%,,回訪滿意率100%。市公安局成立12345平臺(tái)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,明確分管局領(lǐng)導(dǎo)和具體負(fù)責(zé)科室,,及時(shí)研究解決12345熱線工作相關(guān)問(wèn)題,全年辦理熱線工單2581件,,辦理效果較好,,群眾滿意率高。市住建局全年承辦熱線工單616件,,按期辦結(jié)率和群眾滿意率較高,,其中5件交辦單因處理迅速、措施有力,、完成效果好得到了市民的認(rèn)可,,網(wǎng)民來(lái)信《為湘潭市住房和城鄉(xiāng)住建局工作作風(fēng)點(diǎn)贊》對(duì)市住建局優(yōu)良工作作風(fēng)給予高度肯定。市交通運(yùn)輸局,、中環(huán)水務(wù)公司,、市交發(fā)集團(tuán)等成員單位全年辦理熱線工單數(shù)量較多,辦理質(zhì)量較好,,得到了群眾的一致好評(píng),。
4、強(qiáng)化平臺(tái)建設(shè),,接入省監(jiān)督平臺(tái),。進(jìn)一步落實(shí)省政府文件精神,加快縣市區(qū)政府服務(wù)熱線整合工作,,2018年向各縣市區(qū)下發(fā)了《關(guān)于做好12345政府服務(wù)熱線建設(shè)工作的通知》,,要求各縣市區(qū)要抓好熱線平臺(tái)建設(shè),6月底前完成與省平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接,。目前城市兩區(qū)(雨湖區(qū),、岳塘區(qū))的區(qū)級(jí)12345熱線已作為市級(jí)熱線平臺(tái)的子系統(tǒng),接入市級(jí)12345熱線平臺(tái),,與省平臺(tái)完成了數(shù)據(jù)對(duì)接,;湘潭縣,、韶山市的12345熱線已按照省里要求,實(shí)現(xiàn)了省,、市,、縣三級(jí)平臺(tái)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,。
5,、加大督辦力度,確保取得實(shí)效,。一是件件必訪,。通過(guò)短信回訪、電話回訪,、定期約訪等多種形式對(duì)辦結(jié)件進(jìn)行回訪跟蹤,,及時(shí)了解處理意見(jiàn)落實(shí)情況,掌握投訴人的意見(jiàn)反饋,,對(duì)不滿意的事項(xiàng)立即再次交辦,要求重新查明原因,,及時(shí)做好解釋工作,,疏通群眾心中的癥結(jié),提高群眾滿意度,。二是加強(qiáng)督辦力度,。通過(guò)多種形式,以督辦推效率,,及時(shí)解決群眾訴求,。對(duì)辦理超期、反復(fù)交辦多次的工單,,市長(zhǎng)熱線后臺(tái)及時(shí)通過(guò)電話督辦的方式催辦,;對(duì)投訴次數(shù)較多、辦理質(zhì)量不高的工單,,通過(guò)下發(fā)書(shū)面督辦通知書(shū)的方式進(jìn)行督辦,,責(zé)令相關(guān)單位限期處理到位;對(duì)涉及面廣,、處理難度較大的投訴,,通過(guò)要件呈批的方式呈報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督辦。三是定期通報(bào),。每月定期匯編工作簡(jiǎn)報(bào),,總結(jié)當(dāng)月辦理工作情況,對(duì)熱線承辦單位辦結(jié)率,、滿意率等指標(biāo)進(jìn)行排名通報(bào),。
回顧一年的工作,,“市長(zhǎng)熱線”工作雖然取得了一定的成績(jī),但離群眾的期望和上級(jí)的要求,,還存在一些差距和不足,,主要表現(xiàn)在:少數(shù)單位的工單按期辦結(jié)率不高,退單超期的現(xiàn)象仍然存在,,個(gè)別單位工作重視不夠,,辦理工單時(shí)敷衍塞責(zé)、互相推諉,,還有少數(shù)單位作風(fēng)漂浮,,既不調(diào)查核實(shí),也不與投訴人聯(lián)系,,群眾滿意度低,。希望在今后的工作中加以改進(jìn)。
2019年,,省政府辦公廳對(duì)各地市的熱線工作提出了更高的要求,,每月對(duì)各地市的“五率一度”指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)排名通報(bào),希望各成員單位認(rèn)真履職,,繼續(xù)發(fā)揮政府和群眾之間“連心橋”的作用,,積極化解社會(huì)矛盾,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作,,為湘潭的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展?fàn)幾鲐暙I(xiàn),。
附件:2018年市長(zhǎng)熱線辦理情況統(tǒng)計(jì)表
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