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各縣市區(qū)人民政府，湘潭高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)和昭山、天易示范區(qū)管委會，市直機關各有關單位，市屬和駐市各有關企事業(yè)單位：
    住宅信報箱是城鎮(zhèn)住宅的有機組成部分，是有效保障公民通信權(quán)利和保障郵政普遍服務的基礎設施。根據(jù)《湖南省郵政管理局湖南省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于嚴格執(zhí)行〈住宅設計規(guī)范〉和〈住宅信報箱工程技術規(guī)范〉加強全省城市住宅信報箱建設的通知》（湘郵管聯(lián)〔2013〕1號）精神，經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)就全市加強城市住宅信報箱建設和管理的有關事項通知如下：
　　一、加強組織領導。成立湘潭市住宅信報箱建設和管理工作領導小組，由市人民政府分管城建工作的副市長任組長，市人民政府協(xié)管的副秘書長任副組長，市住房和城鄉(xiāng)建設局、市城鄉(xiāng)規(guī)劃局、市房產(chǎn)管理局、市郵政管理局等單位負責人為成員。領導小組下設辦公室，市郵政管理局主要負責人兼任辦公室主任，辦公地點設市郵政管理局。各縣市區(qū)人民政府成立相應的工作機構(gòu)，負責推進本行政區(qū)域內(nèi)城鎮(zhèn)住宅信報箱的建設和管理工作。
　　二、明確部門職責。各級各有關部門和單位要積極履行職責，密切配合，通力合作，切實抓好信報箱建設和管理工作的落實。各有關部門具體職責如下：
　　市城鄉(xiāng)規(guī)劃局：負責審核城鎮(zhèn)新建、改建、擴建的住宅小區(qū)樓等建筑工程的信報箱規(guī)劃是否符合國家標準，對未取得住房和城鄉(xiāng)建設部門初步設計審核批準文件的住宅樓工程，不得核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證。
　　市住房和城鄉(xiāng)建設局：按照《住宅設計規(guī)范》（GB50096－2011）和《住宅信報箱工程技術規(guī)范》（GB50631—2010）的規(guī)定，負責對城鎮(zhèn)新建、改建、擴建的住宅小區(qū)、住宅樓等建筑工程的信報箱建設，納入工程項目的施工圖設計審查、施工監(jiān)理和竣工驗收備案內(nèi)容，對未取得郵政管理部門簽署信報箱驗收合格意見的住宅工程，不予驗收備案。
　　市房產(chǎn)管理局：負責協(xié)調(diào)、督促相關物業(yè)服務公司配合落實住宅小區(qū)、住宅樓房信報箱補建和管理工作；協(xié)調(diào)處理郵政企業(yè)投遞員進小區(qū)、進樓棟插箱投遞通行工作；督促各物業(yè)服務公司配合郵政企業(yè)做好不宜投至信報箱的報刊郵件的接收、保管和傳遞工作，確保住戶用郵的暢通及安全。
　　市郵政管理局：負責住宅信報箱產(chǎn)品的監(jiān)制；受理全市信報箱驗收申請，實施住宅信報箱工程專項驗收，對驗收不合格的不得簽署合格意見；對未按規(guī)定建設信報箱的住宅小區(qū)、住宅樓施工單位或業(yè)主單位，提出信報箱補建意見并督促落實；對違反信報箱設置管理規(guī)定的單位，提出書面整改要求，必要時實施行政處罰；督促郵政企業(yè)對安裝信報箱并具備通郵條件的用戶的非給據(jù)郵件和報刊實行插箱投遞。
　　三、嚴格監(jiān)督管理。各級各有關部門要按照《住宅信報箱工程技術規(guī)范》的規(guī)定，將信報箱工程納入建筑工程進行統(tǒng)一規(guī)劃、設計、施工和驗收，并與建筑工程同步投入使用，確保住宅信報箱建設管理工作落到實處。市住宅信報箱建設和管理工作領導小組每年要組織有關單位，對城市住宅信報箱工程與住宅工程同步規(guī)劃、設計、審核、施工、監(jiān)理、驗收和投入使用等情況進行檢查。

            　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  湘潭市人民政府辦公室
　　　　　　            　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2014年2月7日